VOOR ÉN DOOR ORGANISATOREN

ÉÉN PLATFORM
ALLES GEREGELD

Eventhub brengt het volledige vergunningstraject samen in één overzichtelijk platform. Van gegevens en plattegrond tot veiligheidsplan en indiening.

DEZE ORGANISATIES GINGEN JE VOOR

Binnenstadbedrijf DoetinchemStadscafé SimonsActiviteiten Stichting Simonsplein

Het verschil

VAN HOOFDPIJNDOSSIER NAAR EEN VLOEIEND SYSTEEM

Eventhub stelt organisatoren in staat om sneller tot het uiteindelijke doel te komen: het succesvol aanvragen van een evenementvergunning.

HET OUDE PROCES
  • Eindeloze e-mails
  • CAD-tekenaar inhuren voor het ontwerp
  • Losse bestanden die je kwijtraakt
  • Vertragingen en deadlines die schuiven
  • Geen overzicht en veel frustratie
MET EVENTHUB
  • Eén centraal platform
  • Zelf een plattegrond maken op schaal
  • Alle bestanden op een plek
  • Heldere workflow per fase
  • Volledige transparantie voor alle betrokkenen

Impact

RESULTATEN DIE JE TERUGZIET IN HET PROCES

Minder administratie

Eén keer invullen, overal hergebruikt in je aanvraag.

Sneller compleet

Je ziet direct wat nog ontbreekt voordat je indient.

Alles op één plek

Plattegrond, documenten en afspraken in hetzelfde dossier.

24/7 inzicht

Alle betrokkenen zien dezelfde actuele status.

DE WORKFLOW

VAN AANVRAAG TOT GOEDKEURING IN VIER STAPPEN

01

Gegevens invullen

Organisator dient een complete aanvraag in via een formulier.

02

Plattegrond tekenen

Teken je terrein op schaal; Eventhub controleert.

03

Veiligheidsplan genereren

Samen met jou en op basis van de ingevoerde gegevens.

04

Aanvraag indienen

Definitieve vergunning is compleet en deelbaar in één klik.

Voor wie

ÉÉN PLATFORM, MEERDERE GEBRUIKERS

Voor organisatoren

  • Minder administratie
  • Zelf plattegronden maken
  • Één centrale plek
  • Duidelijke deadlines
  • Complete aanvragen

Voor gemeenten

  • Completere aanvragen
  • Minder heen en weer mailen
  • Centrale documentatie
  • Duidelijk inzicht
  • Betere samenwerking

Ervaringen

WAT ANDEREN OVER EVENTHUB ZEGGEN

“
We hebben onze doorlooptijd bijna gehalveerd. Alle stakeholders weten precies waar we staan, zonder één extra mail.
Jessica
Eventmanager, Binnenstadbedrijf
“
Eindelijk geen Excel meer. Onze afdeling werkt sneller en aanvragers zijn beter voorbereid.
Martin
Activiteiten Stichting Simonsplein
“
Sinds we Eventhub gebruiken is ons leven echt een stuk makkelijker geworden.
Robby
Eigenaar, Stadscafé Simons
EventhubEventhub

KLAAR OM JE VERGUNNING AAN TE VRAGEN?

Ontdek in 20 minuten hoe Eventhub jouw vergunningstraject overzichtelijker maakt.

Plan een demoVrijblijvend kennismaken • ongeveer 20 minuten